Tính thời lượng bài phát biểu: đổi số từ ra số phút (và ngược lại)

Cách dùng

1. Đếm số từ trong bài. Word hiển thị ở thanh dưới cùng, Google Docs nằm trong menu Công cụ. Cả hai đều đếm mỗi tiếng tiếng Việt là một từ, giống máy tính này.
2. Nhập vào ô Số từ trong bài nói. Bạn sẽ thấy thời lượng ở ba tốc độ.
3. Nếu bạn chỉ có giới hạn thời gian (ví dụ “mỗi nhóm thuyết trình năm phút”), nhập vào ô Số phút bạn có để biết bài nên dài bao nhiêu từ.
4. Tính theo tốc độ vừa và chừa khoảng trống: tiếng cười, tiếng vỗ tay và những chỗ ngắt nghỉ luôn làm bài dài thêm.

Tính theo tốc độ của chính bạn

Ba tốc độ của máy tính là 110, 140 và 170 từ mỗi phút, giống mọi ngôn ngữ trên trang này. Các mốc hay được nhắc đến, 120 đến 160 từ mỗi phút khi trò chuyện, là số cho từ tiếng Anh. Khi đếm tiếng Việt theo từng tiếng, tốc độ thật của bạn có thể khác khá nhiều so với ba mốc này.

Vì vậy, cách chắc nhất là:

1. Đọc to một phút bài của bạn với công cụ đo tốc độ nói, đứng lên và nói như lúc phát biểu thật.
2. Lấy số từ của cả bài chia cho tốc độ vừa đo được.

Ví dụ: bài 650 từ, bạn đo được 160 từ mỗi phút, vậy bài dài khoảng 4 phút. Nếu bạn chỉ có 3 phút, bài nên dừng ở khoảng 480 từ.

Bảng tra nhanh: mỗi thời lượng chứa bao nhiêu từ

Đây là ba tốc độ máy tính đang dùng. Nếu bạn đã đo được tốc độ của mình, nhân tốc độ đó với số phút là ra số từ.

Chiều ngược lại: từ số từ ra số phút

Một vài ví dụ ở tốc độ vừa (140 từ mỗi phút):

• 300 từ: khoảng 2 phút 9 giây. Cỡ một lời chúc ngắn ở tiệc cưới.
• 500 từ: khoảng 3 phút 34 giây.
• 1000 từ: khoảng 7 phút 9 giây.
• 2000 từ: khoảng 14 phút 17 giây. Cỡ một bài trình bày đồ án hay một bài nói ngắn ở hội thảo.

Vì sao bài nói thật luôn dài hơn số tính ra

• Khoảng lặng. Bài nói hay luôn có những nhịp dừng sau câu quan trọng, và khoảng lặng không được tính là từ.
• Phản ứng của người nghe. Ở đám cưới, mỗi câu đùa trúng là vài giây tiếng cười. Có hội trường vài trăm khách còn phải chờ khách nâng ly, “một, hai, ba, dzô”.
• Hồi hộp lúc thì làm bạn nhanh hơn, lúc lại làm bạn chậm đi. Vì vậy, hãy tập với đồng hồ bấm giờ chứ đừng chỉ tính trên giấy.

Để chuẩn bị nội dung, có hướng dẫn cho lời chúc đám cưới khi là khách mời, bài phát biểu lễ tốt nghiệp và bài tự giới thiệu trên lớp.