Słabe strony na rozmowie kwalifikacyjnej: jak odpowiedzieć

Podaj jedną prawdziwą słabość, która nie jest kluczowa dla tego stanowiska, powiedz, co konkretnie z nią robisz, i pokaż jeden dowód, że jest lepiej. Unikaj „jestem perfekcjonistą” i „za bardzo się angażuję”: rekruterzy słyszą to codziennie i odbierają jako unik.

Po co rekruter o to pyta

Pytanie pada w różnych wersjach: „Jakie są Pana słabe strony?”, „Nad czym musi Pani jeszcze popracować?”, „Co by Pan w sobie zmienił?”, a czasem „Proszę wymienić trzy słabe strony”. Rekruter nie szuka powodu, żeby cię odrzucić. Sprawdza:

  • Czy znasz siebie. Ktoś, kto twierdzi, że nie ma słabych stron, zwykle też nie słyszy uwag od przełożonego.
  • Czy coś z tym robisz. Sama słabość jest mniej ważna niż to, co dalej.
  • Czy słabość nie wyklucza cię z tej pracy. Księgowa, która „nie lubi szczegółów”, ma problem.

Jak wybrać słabość

Dobra słabość spełnia trzy warunki: jest prawdziwa, nie jest sercem tego stanowiska i masz dowód, że nad nią pracujesz. Ta sama słabość może być w porządku w jednej pracy i dyskwalifikująca w innej.

SłabośćDo jakich stanowisk pasujeGdzie lepiej jej nie podawać
Stres przy wystąpieniach przed dużą grupąProgramista, księgowy, analityk, magazynierTrener, handlowiec, nauczyciel
Trudność z odmawianiem, biorę za dużo na siebieWiększość stanowisk specjalistycznychKierownik, project manager
Zbyt długie maile i raportyTechnik, specjalista ds. zakupów, inżynierCopywriter, asystent zarządu
Mało doświadczenia z konkretnym narzędziem (np. Power BI)Gdy narzędzie nie jest w wymaganiachGdy jest pierwsze na liście wymagań
Niecierpliwość przy powolnych procesachPraca projektowa, start-upUrząd, obsługa reklamacji
Słabszy angielski mówiony niż pisanyPraca w polskim zespole z angielską dokumentacjąCentrum usług wspólnych z klientami z zagranicy

Schemat odpowiedzi

  1. Nazwij słabość wprost, jednym zdaniem, bez „Hmm, trudne pytanie…”.
  2. Daj krótki przykład, kiedy to wyszło. Jedno, dwa zdania.
  3. Powiedz, co z tym robisz. Konkretnie: kurs, nawyk, narzędzie, prośba o informację zwrotną.
  4. Pokaż efekt. Co jest dziś inaczej niż rok temu.

Całość: 45–60 sekund.

Przykładowe odpowiedzi

To przykłady schematu z wymyślonymi szczegółami. Podstaw własną słabość, nie cudzą.

Księgowa w biurze rachunkowym

„Mam kłopot z odmawianiem. Jak klient dzwoni w piątek po południu z «drobną sprawą», to biorę ją od razu, nawet jeśli mam swoje terminy. W zeszłym roku przez to dwa razy zostałam po godzinach przed dwudziestym, kiedy idą deklaracje. Teraz mówię: «Zajmę się tym w poniedziałek do dziesiątej» i zapisuję to w kalendarzu przy kliencie. Od pół roku nie miałam ani jednego wieczoru przed terminem i klienci nie narzekają, bo wiedzą, kiedy dostaną odpowiedź.”

Programista back-end

„Gorzej mi idzie mówienie przed większą grupą. Na demo dla klienta potrafiłem przez dziesięć minut opowiadać o szczegółach bazy danych, zamiast pokazać, co działa. Poprosiłem lidera, żebym prowadził nasze dwutygodniowe prezentacje sprintu, i przed każdą piszę sobie trzy zdania: co zrobiliśmy, co to daje klientowi, czego potrzebujemy. Ostatnie demo trwało siedem minut i klient sam poprosił o kolejne.”

Handlowiec w firmie dystrybucyjnej

„Najsłabiej wypadam w papierologii. Lubię być u klienta, a uzupełnianie CRM-u odkładałem na piątek i wtedy brakowało mi szczegółów. Kierownik zwrócił mi uwagę, że przez to kolega z zastępstwa nie wiedział, co obiecałem w hurtowni w Kielcach. Od tamtej pory wpisuję notatkę w samochodzie, zaraz po wizycie, zanim ruszę dalej. Zajmuje to dwie minuty i od ośmiu miesięcy nie miałem żadnej uwagi do raportów.”

Odpowiedzi, które nie działają

OdpowiedźJak ją słyszy rekruterCo zamiast
„Jestem perfekcjonistą”Wyuczony unik, chwalenie się w przebraniuPrawdziwa słabość z przykładem
„Nie mam słabych stron”Brak samoświadomości albo brak szczerościCoś małego, ale prawdziwego
„Jestem niecierpliwy wobec ludzi, którzy wolno pracują”Problem z zespołemNiecierpliwość wobec procesów, nie ludzi
„Spóźniam się”Słabość, której nikt nie chce u siebieCoś, co nie uderza w podstawy pracy
Słabość bez ciągu dalszegoWiesz, ale nic nie robiszZawsze dodaj, co zmieniłeś

A jeśli rekruter prosi o trzy słabe strony?

Tak bywa, zwłaszcza na rozmowach z agencją. Podaj jedną rozbudowaną według schematu powyżej, a dwie kolejne krócej, po jednym zdaniu z tym, co z nimi robisz. Nie wymyślaj trzech wielkich wad. Wystarczą rzeczy w rodzaju „na początku nowej pracy wolno zadaję pytania” czy „za długo dopracowuję prezentacje”.

Zanim pójdziesz na rozmowę, powiedz swoją odpowiedź na głos i nagraj ją w teście odpowiedzi rekrutacyjnych. Przy tym pytaniu ludzie często zaczynają od długiego „yyy, no, to jest trudne…”, a to pierwsze pięć sekund najmocniej zapada w pamięć. Jeśli wolisz rozmowę, w której ktoś dopyta „A skąd Pan wie, że jest lepiej?”, przećwicz ją w Speaking Coach.

Najczęstsze pytania

Czy mogę podać słabość, która jest jednocześnie zaletą?

Lepiej nie. „Za bardzo przejmuję się pracą” brzmi jak pochwała w przebraniu. Rekruter zwykle dopyta wtedy o prawdziwą słabość, a ty będziesz improwizować.

Czy mówić o słabości związanej ze zdrowiem albo życiem prywatnym?

Nie musisz. Pytanie dotyczy pracy, więc wybierz słabość zawodową: nawyk, umiejętność, sposób komunikacji.

Jak długo ma trwać odpowiedź?

Około 45–60 sekund. Dłuższa odpowiedź zaczyna brzmieć jak tłumaczenie się.

Czym różnią się słabe strony od wad?

Na rozmowie oba słowa znaczą to samo. „Wady” brzmią poważniej, ale odpowiadasz tak samo: jedna konkretna rzecz i co z nią robisz.

Co, jeśli słabość jest w wymaganiach ogłoszenia?

Wybierz inną. Jeśli to brak konkretnej umiejętności z listy, powiedz o tym uczciwie przy innym pytaniu i dodaj, jak ją nadrabiasz.