‘Neem ons mee door je cv’: zo antwoord je in minder dan twee minuten
Loop je cv chronologisch door, van je opleiding of eerste relevante baan naar nu, en zeg per stap drie dingen: wat je deed, één resultaat en waarom je de volgende stap zette. Laat een rode draad horen die eindigt bij deze functie. Houd het onder twee minuten; de commissie heeft je cv voor zich en vraagt zelf door.
Wat de commissie wil horen
"Wil je ons even meenemen door je cv?" of "Loop je loopbaan eens kort met ons door." De commissie heeft je cv uitgeprint voor zich liggen, vaak met aantekeningen in de kantlijn. Ze willen niet dat je het voorleest. Ze willen horen:
- Waarom je keuzes maakte. Op papier zie je alleen functietitels en jaartallen. De overstappen zijn het interessante deel.
- Wat je per stap echt deed. Niet de functieomschrijving, maar je eigen bijdrage.
- Of er een lijn in zit. Klopt het verhaal, en leidt het logisch naar deze functie?
Dit verschilt van ‘Vertel eens iets over jezelf’. Daar begin je bij nu en mag je selectief zijn. Bij een cv-doorloop verwachten ze een volledig overzicht in volgorde, inclusief de overstappen.
Hoeveel tijd per stap
Twee minuten is ongeveer 260 tot 300 woorden bij een gemiddeld spreektempo. Met de calculator voor spreektijd reken je uit hoeveel woorden in jouw tijd passen. Verdeel de tijd niet gelijk: de laatste stappen zijn het belangrijkst.
| Jouw loopbaan | Opleiding en begin | Middelste banen | Huidige of laatste baan | Brug naar deze functie |
|---|---|---|---|---|
| Starter (0–2 jaar) | 30 seconden | 30 seconden (stage, bijbaan) | 30 seconden | 15 seconden |
| 3–4 banen (5–12 jaar) | 10 seconden | 45 seconden | 40 seconden | 15 seconden |
| Lange loopbaan (15+ jaar) | 5 seconden | 50 seconden, alleen de hoofdlijn | 45 seconden | 15 seconden |
Met een lange loopbaan mag je de eerste jaren samenvatten: "Ik ben begonnen in de verkoop bij twee groothandels, en in 2014 overgestapt naar inkoop."
Per stap drie zinnen
- Wat je deed. Functie, soort organisatie, je belangrijkste taak. "Bij een woningcorporatie in Leiden was ik medewerker verhuur."
- Eén resultaat. Iets concreets, liefst met een getal. "Ik heb daar de wachttijd voor een bezichtiging van drie weken naar één week gebracht."
- Waarom je verder ging. Neutraal en vooruitkijkend. "Ik wilde meer met beleid doen, en daarom stapte ik over naar…"
Die derde zin maakt het verschil. Zonder overstap-reden klinkt je cv als een rij losse banen; met reden wordt het een verhaal.
Voorbeeld: cv-doorloop voor een HR-functie
Dit is een verzonnen voorbeeld van de opbouw. Gebruik je eigen stappen.
"Ik heb HRM gestudeerd aan de hogeschool in Den Bosch en liep mijn afstudeerstage bij een uitzendbureau. Daar mocht ik blijven als intercedent. Ik heb daar vooral geleerd hoe je snel mensen leert kennen en inschat: ik plaatste gemiddeld vijftien mensen per maand in de logistiek.
Na twee jaar wilde ik meer dan alleen werving doen, dus ben ik overgestapt naar een productiebedrijf met ongeveer driehonderd medewerkers, als HR-medewerker. Daar heb ik het verzuimbeleid mee uitgewerkt en de exitgesprekken opgezet. Uit die gesprekken bleek dat veel nieuwe mensen in de eerste maanden vertrokken, en ik heb toen een inwerkprogramma opgezet.
Sinds drie jaar werk ik als HR-adviseur bij een gemeente, voor drie afdelingen samen zo'n honderdvijftig mensen. Ik adviseer leidinggevenden bij lastige gesprekken en reorganisaties; vorig jaar heb ik een herindeling van twee teams begeleid zonder één bezwaarprocedure.
Wat er steeds in terugkomt, is dat ik het mooiste werk vind wanneer ik leidinggevenden help om mensen goed te begeleiden. In een ziekenhuis, met veel teams en veel druk op personeel, kan ik dat op een grotere schaal doen. Daarom ben ik hier."
Dat is ongeveer 250 woorden, zo'n twee minuten in een rustig tempo.
Lastige plekken in je cv
| Wat er op je cv staat | Wat de commissie denkt | Hoe je het noemt |
|---|---|---|
| Een baan van minder dan een jaar | "Ging het mis?" | Eén zin, eerlijk en zonder verwijt: "Het bleek een andere functie dan beschreven; na zeven maanden ben ik overgestapt." |
| Een periode zonder werk | "Wat deed je toen?" | Noem het zelf, kort, en ga door. Zie hoe je een gat in je cv uitlegt. |
| Veel wisselingen | "Blijft deze persoon wel?" | Laat de lijn zien die alle wissels verbindt, en zeg wat je nu zoekt voor langere tijd. |
| Een switch naar een heel ander vak | "Waarom?" | Noem wat je meenam uit het oude vak en wat de switch veroorzaakte. |
| Ontslag of reorganisatie | "Lag het aan jou?" | Feitelijk: "Mijn functie verviel bij een reorganisatie." Zie waarom je bent weggegaan. |
Fouten die je doorloop te lang maken
| Fout | Waarom het misgaat | Doe dit liever |
|---|---|---|
| Beginnen bij de middelbare school | Na een paar jaar werk is dat niet relevant | Begin bij je hbo/wo/mbo of je eerste relevante baan |
| Elke taak per functie opnoemen | Dat staat al op je cv | Eén taak, één resultaat |
| Achterstevoren beginnen, bij nu | Bij deze vraag verwachten ze chronologisch | Van toen naar nu, eindigend bij deze functie |
| Overstappen niet uitleggen | De commissie gaat zelf gissen | Eén zin per overstap |
| Niet eindigen bij de functie | Je verhaal hangt in de lucht | Sluit af met één zin waarom je hier zit |
Zo oefen je het
- Pak je cv en schrijf bij elke regel: wat deed ik, één resultaat, waarom ging ik verder.
- Schrap stappen die niets zeggen over deze functie of vat ze samen in één zin.
- Schrijf je slotzin: wat verbindt alles, en waarom is deze functie de volgende stap?
- Zeg het hardop met een stopwatch. Boven de twee minuten? Kort de oudste stappen in.
- Laat iemand je cv vasthouden en vragen stellen bij de overstap die het minst logisch lijkt.
Juist die vervolgvraag is lastig te oefenen in je eentje. In Speaking Coach kun je je cv toevoegen; de AI-interviewer leest het en vraagt naar je echte ervaring, bijvoorbeeld naar die korte baan of die switch.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag een cv-doorloop duren?
Anderhalf tot twee minuten. Met een lange loopbaan mag je tegen de drie minuten aan zitten, maar vat dan de eerste jaren samen.
Moet ik echt chronologisch vertellen?
Ja, bij deze vraag wel. Zo kan de commissie meelezen op je cv. Bij ‘Vertel eens iets over jezelf’ mag je bij nu beginnen.
Moet ik mijn bijbanen noemen?
Alleen als je starter bent of als een bijbaan iets toevoegt voor deze functie. Met meer werkervaring kun je ze overslaan.
Wat als ik een baan liever niet noem?
Als die op je cv staat, gaan ze ernaar vragen. Noem hem kort en neutraal, met één zin over waarom je wegging. Overslaan valt meer op dan eerlijk benoemen.
Mag ik mijn cv erbij houden tijdens het gesprek?
Een uitgeprint cv voor je op tafel is prima, maar lees het niet voor. Gebruik het hooguit om naar te wijzen als iemand vraagt naar een jaartal.