”Berätta om när du tog ledarskap”, även utan chefstitel
Ledarskap betyder inte att du hade en titel. Välj en situation där du tog initiativ, fick andra med dig och nådde ett resultat: att du organiserade arbetet när chefen var borta, introducerade nya kollegor eller drev ett projekt i en förening. Berätta med STAR och lägg mest tid på hur du fick med dig de andra.
Vad de menar med ledarskap
”Berätta om en gång när du tog ledarskap”, ”Ge ett exempel på när du tog initiativ” eller ”Har du lett andra?”. Frågan ställs ofta till sökande som aldrig har varit chefer, och det är meningen. Rekryteraren vill veta om du:
- Tar initiativ utan att någon säger åt dig.
- Får andra med dig genom att förklara, lyssna och organisera.
- Tar ansvar för att det blir gjort.
På svenska arbetsplatser, där hierarkierna ofta är platta, är det här en egenskap som värderas högt. Den som driver saker framåt utan att vänta på chefen märks.
Var du hittar ditt exempel
| Var | Exempel på informellt ledarskap |
|---|---|
| På jobbet | Organiserade arbetet när chefen var sjuk, introducerade nya kollegor, drev en förbättring |
| I studierna | Höll ihop ett grupparbete, ledde en studiegrupp, var ansvarig för ett exjobb ihop med någon |
| Föreningslivet | Tränade ett knattelag, satt i styrelsen för en bostadsrättsförening, ledde en insamling |
| Sommarjobb | Var den som visade nya sommarjobbare hur allt fungerade |
| Extrajobb | Tog ansvar för att stänga butiken eller för kassan |
Välj det som är mest relevant för jobbet och där du kan visa att andra följde dig.
STAR med fokus på människorna
- Situation. Vad behövde göras, och varför fanns det ingen som ledde?
- Uppgift. Varför klev du in?
- Handling. Hur fick du med de andra? Vad sa du? Hur fördelade du arbetet? Hur hanterade du någon som inte ville?
- Resultat. Vad blev gjort, och vad sa de andra efteråt?
Det som skiljer ledarskap från vanlig problemlösning är människorna. Lägg mest tid på hur du fick med dem.
Exempelsvar
Påhittade exempel som visar upplägget.
Lagermedarbetare utan chefstitel
”Förra sommaren var vår arbetsledare sjukskriven i tre veckor, mitt i högsäsong. Ingen vikarie kom in, och första dagen blev det kaos, folk visste inte vem som skulle plocka vad. Jag hade jobbat där längst av oss på kvällsskiftet, så nästa morgon frågade jag de andra om de var okej med att jag fördelade orderna. Jag satte upp en tavla med vem som hade vilken zon och stämde av efter lunch. En kollega tyckte att jag tog för mycket plats, så jag pratade med honom och lät honom ansvara för returerna. Vi höll alla leveranser de tre veckorna, och när arbetsledaren kom tillbaka behöll hon tavlan.”
Student som höll ihop ett grupparbete
”Under min sjuksköterskeutbildning hade vi ett grupparbete på sex veckor, och efter två veckor hade ingen skrivit något. Jag föreslog att vi skulle träffas en timme varje måndag och att alla skulle ta ett avsnitt. En i gruppen hade ett deltidsjobb och svårt att komma på mötena, så vi bestämde att hon skulle ta korrekturläsningen, som hon kunde göra på kvällarna. Vi lämnade in i tid och fick det högsta betyget.”
Fotbollstränare för ett knattelag
”Jag har tränat ett knattelag i fyra år, och när jag tog över var det tolv barn och två föräldrar som hjälpte till. Jag ville att fler skulle vara med, så jag gjorde ett schema där varje förälder hade en uppgift två gånger per termin: fika, kör, tvätt. Jag förklarade varför på ett föräldramöte och skickade påminnelser. I dag är vi 22 barn och nästan alla föräldrar är med någon gång. Det har lärt mig att folk gärna hjälper till om de vet exakt vad de ska göra.”
Vanliga misstag
| Misstag | Varför det inte fungerar | Gör så här i stället |
|---|---|---|
| ”Jag har aldrig varit ledare” | Du missar frågan | Leta efter initiativ, inte titlar |
| Du gjorde allt själv | Det är inte ledarskap, det är att jobba mycket | Visa hur du fick med andra |
| Bara ”vi” | Din roll syns inte | Säg vad du gjorde |
| Ett exempel där du körde över andra | Varnar för dålig samarbetsförmåga | Visa att du lyssnade |
| Inget resultat | Berättelsen hänger | Säg vad som blev gjort och vad de andra sa |
Öva berättelsen
Ledarskapsberättelser blir lätt långa eftersom det hände mycket. Säg din högt och korta tills den är under två minuter. Spela in med verktyget för att öva intervjusvar högt. I Speaking Coach kan du öva med en intervjuare som frågar vidare om hur du hanterade den som inte ville vara med.
Vanliga frågor
Räknas ett exempel från föreningslivet?
Ja. Föreningsliv är en stor del av vardagen för många i Sverige, och rekryterare vet att det kräver ledarskap.
Hur svarar jag om jag inte vill bli chef?
Det spelar ingen roll. Frågan handlar om initiativ och ansvar, som behövs i alla roller.
Kan jag använda samma exempel som för en utmaning?
Om det handlar om att leda andra, ja. Men ha gärna ett annat för frågan om en utmaning.
Vad om ledarskapet inte gick bra?
Det kan bli ett starkt svar om du berättar vad du lärde dig. Men välj helst något som fungerade första gången du får frågan.