‘Wat weet je van onze organisatie?’ Zo antwoord je en zo zoek je het uit
Noem drie dingen die je echt hebt uitgezocht: wat de organisatie doet en voor wie, iets wat er nu speelt, en waarom dat jou aanspreekt. Koppel het aan de functie en sluit eventueel af met een vraag. Na een uur gericht zoeken kun je dat in 45 seconden zeggen, zonder de homepage op te dreunen.
Waarom ze dit vragen
"Wat weet je eigenlijk al van ons?" klinkt als een kennistoets, maar de commissie wil vooral weten of je moeite hebt gedaan. Een kandidaat die alleen de vacature heeft gelezen, solliciteert waarschijnlijk overal. Een kandidaat die weet dat de organisatie net is gefuseerd of een nieuwe vestiging opent, wil hier echt werken.
Je hoeft niet alles te weten. Je moet laten zien dat je verder hebt gekeken dan de homepage, en dat je begrijpt waar jouw functie past in het geheel.
Waar je zoekt, per soort werkgever
Een uur gericht zoeken is genoeg. Wat je zoekt, verschilt per soort organisatie.
| Soort werkgever | Waar je kijkt | Waar je op let |
|---|---|---|
| Bedrijf (mkb of groot) | Eigen website, jaarverslag of nieuwspagina, LinkedIn-pagina, regionale krant | Producten en klanten, groei of krimp, nieuwe vestigingen, overnames |
| Gemeente of provincie | Coalitieakkoord of bestuursakkoord, raadsinformatie, gemeentelijke website | Wat het bestuur deze periode wil bereiken en wat jouw afdeling daarmee moet |
| Zorginstelling | Website, jaarverslag of kwaliteitsverslag, nieuws over de regio | Doelgroep, locaties, samenwerkingen, personeelstekort of nieuwbouw |
| School of hogeschool | Schoolplan, website, rapport van de onderwijsinspectie | Onderwijsvisie, profiel, leerlingen of studenten, plannen |
| Start-up of scale-up | Website, LinkedIn van de oprichters, interviews, vacaturepagina | Product, investeerders of groeiplannen, hoe groot het team nu is |
| Vlaamse overheid of bedrijf | Website, jaarverslag, regionale pers | Opdracht, recente hervormingen, structuur |
Kijk ook naar de LinkedIn-profielen van de mensen die het gesprek met je voeren. Niet om er iets mee te zeggen, maar om te weten wat hun rol is en hoe lang ze er werken.
Het antwoord: drie lagen
- Wat ze doen en voor wie (1–2 zinnen). In je eigen woorden, niet de slogan.
- Iets wat nu speelt (1–2 zinnen). Een nieuw project, een fusie, een nieuwe strategie, een uitbreiding.
- Waarom dat jou aanspreekt (1 zin). Hier maak je de brug naar jezelf en de functie.
Eventueel kun je afsluiten met een korte vraag: "Ik las dat jullie… Hoe merkt jullie team daar nu iets van?" Dat maakt er een gesprek van in plaats van een spreekbeurt.
Voorbeeldantwoorden
Dit zijn verzonnen organisaties en voorbeelden. Vervang alles door wat je zelf uitzoekt.
Waterschap, functie communicatieadviseur
"Jullie zorgen in een groot deel van Overijssel voor de dijken, het waterpeil en het zuiveren van afvalwater. Wat me opviel in het jaarverslag, is dat jullie de komende jaren een paar kilometer dijk versterken langs bewoond gebied, en dat jullie bewoners daar al vroeg bij willen betrekken. Dat is precies het soort communicatie dat ik bij mijn vorige werkgever deed bij de herinrichting van een dorpskern: mensen meenemen voordat de graafmachines er staan. Weet u al hoe groot de rol van communicatie in dat project wordt?"
Familiebedrijf in de techniek, functie werkvoorbereider
"Jullie maken installaties voor de voedingsindustrie, vooral voor zuivel, en jullie zijn al drie generaties een familiebedrijf. Ik las in de regionale krant dat jullie vorig jaar een tweede hal hebben gebouwd en nu ook in Duitsland leveren. Dat betekent waarschijnlijk meer projecten tegelijk en strakkere planningen, en dat is waar ik als werkvoorbereider goed in ben: ik heb bij mijn huidige werkgever het aantal projecten per jaar zien verdubbelen zonder dat de doorlooptijd langer werd."
Basisschool, functie leerkracht
"Jullie zijn een school met ongeveer tweehonderdvijftig leerlingen in een wijk met veel nieuwbouw, en uit het schoolplan begrijp ik dat jullie de komende jaren inzetten op leesplezier en meer samenwerking met de bibliotheek. Ik heb op mijn stageschool een leesclub opgezet voor groep 6, dus dat sprak me direct aan. Ik ben benieuwd hoe ver jullie daar nu mee zijn."
Fouten die laten zien dat je niet hebt gezocht
| Fout | Waarom het misgaat | Doe dit liever |
|---|---|---|
| De slogan of missie letterlijk opzeggen | Het klinkt ingestudeerd en voegt niets toe | Zeg in je eigen woorden wat ze doen |
| Alleen weten wat in de vacature staat | Dat weten ze zelf ook | Noem iets uit een andere bron |
| Een lange lijst feiten: oprichtingsjaar, omzet, aantal medewerkers | Het wordt een spreekbeurt | Kies twee of drie dingen die ertoe doen |
| Oud nieuws als actueel brengen | Een reorganisatie van vijf jaar geleden is geen nieuws | Kijk naar wat er het afgelopen jaar speelde |
| Negatief nieuws zonder nuance noemen | Klinkt als een verwijt | Noem het neutraal en vraag hoe ze ermee omgaan |
| "Eigenlijk weet ik nog niet zo veel" | Klinkt als weinig interesse | Zoek het van tevoren uit, ook als je weinig tijd hebt |
Zo bereid je het in een uur voor
- Lees de website, vooral "Over ons", het nieuws en de pagina's over jouw afdeling. (15 minuten)
- Zoek het laatste jaarverslag of beleidsplan en lees de inleiding en de plannen. (15 minuten)
- Zoek de naam van de organisatie in het nieuws van het afgelopen jaar. (10 minuten)
- Kijk naar de LinkedIn-pagina en de profielen van je gesprekspartners. (10 minuten)
- Schrijf je drie lagen op en zeg ze hardop. Houd het onder de minuut. (10 minuten)
Wat je hier vindt, gebruik je ook bij ‘Waarom wil je bij ons werken?’ en bij je vragen aan het einde van het gesprek. Eén goed uur zoeken levert dus drie sterke antwoorden op.
Een interviewer kan ook doorvragen: "Waar heb je dat gelezen?" of "Wat denk je dat dat voor deze functie betekent?" In Speaking Coach kun je de vacature en je eigen aantekeningen over de organisatie toevoegen; de AI-interviewer stelt dan vragen over wat je echt weet en reageert op je antwoord.
Veelgestelde vragen
Hoeveel moet ik weten over de organisatie?
Genoeg om drie dingen te noemen: wat ze doen, wat er nu speelt en waarom dat jou aanspreekt. Cijfers als omzet of aantal medewerkers hoef je niet uit je hoofd te kennen.
Mag ik iets negatiefs noemen dat ik in het nieuws las?
Ja, als je het neutraal brengt en er een vraag van maakt, bijvoorbeeld: "Ik las over de bezuinigingen. Wat betekent dat voor dit team?" Zo laat je zien dat je goed op de hoogte bent, zonder te oordelen.
Wat als er bijna niets over de organisatie te vinden is?
Zeg dan wat je wel vond en dat je meer wilt weten. Gebruik de vacature, de LinkedIn-pagina en eventueel een gesprek met iemand die er werkt. Een kleine organisatie verwacht niet dat je veel weet.
Mag ik iemand bellen die er werkt?
Ja, een kort belletje met de contactpersoon uit de vacature is in Nederland heel gewoon. Vraag iets wat niet op de website staat, en noem het gesprek gerust in je sollicitatiegesprek.
Hoe lang mag mijn antwoord duren?
Ongeveer 45 seconden tot een minuut. Langer klinkt als een spreekbeurt, en de interviewer wil liever doorvragen op één punt.