Een gesprek netjes beëindigen zonder onbeleefd te zijn
Je beëindigt een gesprek netjes in vier stappen: wacht op een natuurlijke pauze, verwijs naar iets uit het gesprek, geef een korte reden of richting en sluit af met een groet en de naam van de ander. 'Leuk om over je fietstocht te horen, Ilse. Ik ga nog even naar de gastheer, fijne avond!' Het hoeft niet lang en je hoeft niet te liegen.
De vier stappen
Een gesprek afronden voelt onbeleefd als het abrupt gebeurt. Als je het in vier korte stappen doet, voelt het voor de ander als een normaal einde.
- Wacht op een pauze. Niet midden in iemands verhaal, maar net nadat een onderwerp is afgerond, of als jullie allebei even stil zijn.
- Verwijs naar het gesprek. "Wat goed dat die verbouwing bijna klaar is." Dat laat zien dat je luisterde, en maakt duidelijk dat dit een afronding is.
- Geef een reden of richting. "Ik ga even kijken of ze hulp nodig hebben in de keuken." Het hoeft geen excuus te zijn, alleen een richting.
- Sluit af met een groet en de naam. "Fijne avond nog, Ilse." Raak eventueel even een arm aan of geef een hand, afhankelijk van de situatie.
Bij elkaar duurt dit vijf tot tien seconden. Langer hoeft niet.
Afsluitzinnen per situatie
| Situatie | Afsluitzin |
|---|---|
| Borrel of feestje | "Ik ga even een drankje halen. Leuk je gesproken te hebben, Thijs!" |
| Netwerkborrel | "Ik wil nog even iemand van de organisatie spreken. Zullen we elkaar toevoegen op LinkedIn?" |
| Verjaardag in de kring | "Ik ga even bij de jarige langs. Nog veel plezier met de nieuwe tuin!" |
| Collega aan je bureau | "Ik moet dit voor drie uur af hebben. Zullen we bij de lunch verder praten?" |
| Telefoon met een vriend | "Ik moet zo de kinderen ophalen. Fijn dat je belde, we spreken elkaar snel." |
| Buurman bij de voordeur | "Ik ga snel de boodschappen in de koelkast zetten. Succes met de schutting!" |
| Iemand in de trein | "Dit is mijn station. Goede reis nog!" |
| Na een eerste date die niet klikte | "Leuk dat we hebben afgesproken. Ik ga richting huis, fijne avond nog." |
| Videobellen | "Ik denk dat we alles hebben. Ik zet de afspraken in de mail. Fijne middag!" |
Eerlijk, zonder te liegen
Je hoeft geen smoes te verzinnen. "Ik moet even naar de wc" en dan nooit terugkomen voelt voor de ander net zo goed als weglopen. Een eerlijke richting werkt beter.
- Echte reden. "Ik heb mezelf beloofd vroeg naar huis te gaan." "Ik wil de gastheer nog even spreken."
- Geen reden, wel warmte. "Ik ga nog even rondlopen. Fijn je gesproken te hebben." Mag ook. In Nederland waarderen mensen directheid meestal meer dan een omslachtige smoes.
- Iemand meenemen. "Kom, ik stel je even voor aan Jasper, die woont ook in Leiden." Je rondt af en geeft de ander tegelijk een nieuw gesprek. Dit is de vriendelijkste manier om een gesprek op een feest af te ronden.
Signalen dat de ander wil stoppen
Soms is het de ander die weg wil, maar het niet zegt. Let op:
- Korte antwoorden, waar het eerst langer was.
- Om zich heen kijken, of naar de deur.
- Het glas is leeg en wordt niet bijgevuld.
- Een zin die met "Nou..." begint en dan stilvalt.
Help dan mee: "Ik houd je niet langer op. Leuk dat we even bijgepraat hebben." Iemand die vast zat, is je dankbaar.
Iemand die maar blijft praten
Bij sommige mensen komt er geen pauze. Dan maak je er een.
- Zeg de naam. "Peter..." Mensen stoppen bijna altijd even als ze hun naam horen.
- Vat samen in één zin. "Dat klinkt als een heftige week met die verhuizing."
- Rond af. "Ik moet echt verder met dit rapport. Succes met de laatste dozen!"
- Draai je weer naar je werk of loop weg. Je lichaam maakt het af.
Bij een collega op werk kun je ook een moment voorstellen: "Vertel het me bij de koffie om half elf." Dan voelt het niet als afwijzen.
Wat je beter niet doet
| Fout | Waarom | Doe dit liever |
|---|---|---|
| Midden in iemands zin weglopen | Voelt als afwijzing | Wacht op een pauze |
| Een smoes die niet klopt | De ander ziet je even later aan de bar | Een eerlijke richting |
| Steeds "nou..." zeggen zonder te gaan | Blijft hangen, ongemakkelijk voor allebei | Zeg je afsluitzin en ga |
| Je telefoon pakken als signaal | Voelt onbeleefd | Zeg het gewoon |
| "Ik moet gaan" zonder groet | Klinkt kortaf | Groet en de naam erbij |
Oefenen
Afronden is een zin die je vooraf kunt kiezen en een paar keer hardop zeggen, tot hij soepel klinkt. De gespreksoefening heeft een opdracht waarin je een netwerkgesprek moet afronden. Voor borrels en congressen zie ook netwerken als je er een hekel aan hebt. In Speaking Coach beschrijf je de situatie, bijvoorbeeld een collega die maar blijft doorpraten, en speelt een AI-gesprekspartner die rol. Zo merk je hoe het voelt om toch netjes af te ronden.
Veelgestelde vragen
Is het onbeleefd om een gesprek te beëindigen?
Nee, als je het vriendelijk doet. Iedereen weet dat een gesprek op een borrel of feest een einde heeft. Abrupt weglopen is onbeleefd, netjes afronden niet.
Hoe lang moet een gesprek op een borrel duren?
Tien tot vijftien minuten is gebruikelijk. Daarna mag je verder, ook als het leuk was.
Wat zeg ik als ik iemand wil terugzien?
Zeg het: "Ik vond dit leuk. Zullen we binnenkort een keer koffie drinken?" Wissel dan meteen nummers of LinkedIn uit.
Hoe beëindig ik een telefoongesprek?
Vat samen wat jullie afspraken, noem een reden of moment en groet. "Dan zie ik je vrijdag. Ik moet zo eten maken, doei!"
Wat als de ander met me meeloopt?
Neem de ander mee naar iemand anders en stel ze aan elkaar voor. Dan heeft de ander een nieuw gesprek en kun jij verder.